PROZESSOPTIMIERUNG FÜR UNTERNEHMEN
FINANZBUCHFÜHRUNG
Die Themen Lieferantenrechnungen und Zahlungsverkehr, Kundenrechnungen und Forderungsmanagement, Warenwirtschaft, Kasse und Onlineshop sowie die Bereitstellung der Daten an Ihre Steuerkanzlei werden gemeinsam auf Verbesserungen hin geprüft.
Je nach Ausgangsanalyse werden Cloudlösungen und Schnittstellen eingerichtet, darauf abgestimmte Prozesse entwickelt und Mitarbeiter in neuen Routinen geschult.
PERSONAL-ADMINISTRATION
Durch einfache Maßnahmen wie digitale Gehaltsabrechnungen und Personalakten schaffen wir schnell und unkompliziert spürbare Erleichterung.
Mit digitalen Lösungen zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Fahrtenbücher, etc. kann Ihre Personaladministration weiter strukturiert und vereinfacht werden.
Die Bereitstellung von Stamm- und Bewegungsdaten an Ihre Steuerkanzlei steht ebenfalls im Fokus.
PAPIERLOSIGKEIT
Mit der von mir entwickelten Verfahrensdokumentation, die die digitale Archivierung Ihrer Rechnungen beschreibt, dürfen Original-Papierrechnungen vernichtet werden.
Wollen Sie darüber hinaus einen vollständigen digitalen Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen, berate ich Sie zur Einführung eines workflow basierten Dokumentenmanagementsystems.
Vorteile
Cloud – Lösungen für Verwaltung
Digitales Belegarchiv, Personalakte und Zahlungsverkehr mit integrierten Bankkonten für einfaches und ortsunabhängiges Arbeiten.
Digitales Belegarchiv
Übermittlung der Belege per Knopfdruck mit automatisierter Benachrichtigung Ihres Buchhalters. Alle Rechnungen sind schnell auffindbar. Voraussetzung für die automatisierte Buchhaltung.
Maschinelles Lernen
OCR-Erkennung kann digitale Rechnungen auslesen. Basierend auf vorigen Belegen und den ausgelesenen Beleginformationen werden Buchungsvorschläge für Ihre Steuerkanzlei erzeugt.
Automatisierung
Digitale Belege werden automatisiert den zugehörigen Kontoumsätzen zugeordnet. Forderungen und Verbindlichkeiten sind so auf einen Blick ersichtlich.
Aktuelle Auswertungen
Umsätze und Kosten tagesgenau im Blick durch eine zeitnahe Buchführung und Bereitstellung von Auswertungen in der Cloud.
Optimierte Informationstechnologie
Schnittstellen und Exportmöglichkeiten vermeiden doppelte Arbeit. Einfache Lösungen, wie digitale Gehaltsabrechnungen, ersetzen manuelle Tätigkeiten.
Klarheit und Ordnung
Keine Angst vor Betriebsprüfungen dank schneller Verfügbarkeit aller Daten und Einhaltung gesetzlicher Regelungen, wie der GoBD.
Papierlos arbeiten
Mit einer Verfahrensdokumentation dürfen Papierrechnungen vernichtet werden. Keine Aktenschränke, Ordner und Papierstapel mehr.