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Zeitgewinn durch Ihre
Digitale Steuerkanzlei
Realisieren Sie mit meiner Umsetzungsstärke und meinem Knowhow die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Kanzlei!
Kennen Sie das?
Der Fachkräftemangel macht Ihnen zu schaffen
Die Verwaltungszeiten sind zu hoch
Mitarbeiter werden wechselwilliger
Ständiger Fristen- und Termindruck
Die Arbeit steht Ihnen wörtlich bis zum Hals
Sie bringen den Hauptumsatz
Die Mandanten werden schwieriger
Steigende Anforderungen, auch gesetzlich
…und nebenbei die Kanzlei digitalisieren?
Bekannt aus
Das Digitalisierungs-Dilemma
Lösung und Problem zugleich
Technische Möglichkeiten wie digitale Bescheide, elektronische Ausgangsrechnungen, DMS, Schnittstellen zum Mandanten, Verfahrensdokumentation, KI und Automatisierung sind alles Themen, die eine enorme Produktivitätssteigerung in den Leistungs- und Hilfsprozessen sowie neue Beratungsleistungen abseits der Deklaration ermöglichen.
Gleichzeitig benötigt die Umsetzung einiges an Knowhow und vor allem Zeit, die vielen Kanzleien im Tagesgeschäft fehlt. Teilweise haben Kanzleien aber auch in der Vergangenheit viele Projekte gleichzeitig gestartet, aber keins zu Ende geführt. Die Mitarbeiter sind frustriert, die Kanzlei ähnelt einer Baustelle.
Schritt 01
Stück für Stück Ihre Kanzlei digitalisieren
Wenn Kanzleien dann doch die Digitalisierung angehen, stürzen sie sich gerne direkt auf die Digitalisierung der Mandanten oder wollen mit KI und Bots Prozesse automatisieren. Der große Wurf – jetzt soll alles automatisch gehen!
Das sind wichtige Themen und hilfreiche Technologien, deren Einsatz zur richtigen Zeit auch zielführend sein können. Zuerst braucht es aber ein digitales Fundament: Verwaltungsprozesse zu digitalisieren schafft spürbare Entlastung, reduziert monatliche Kosten und ermöglicht so Ressourcen für weitere Projekte.
Schritt 02
Den Aufwind nutzen
In den internen Leistungsprozessen steckt dann viel Potenzial in der Standardisierung und dem flächendeckenden Einsatz von ungenutzten Programmfunktionen. Die Optimierung hin zu einem medienbruchfreien Datenaustausch mit den Mandanten mithilfe von Software und Schnittstellen in Fibuund Lohn kann anschließend die Produktivität schnell verdoppeln.
Diese neu erlernten Fähigkeiten in Kombination mit der Verfahrensdokumentation bieten so einen Einstieg in die Prozess- und Digitalisierungsberatung. Ein zentraler Baustein auf dem Weg zur Beraterkanzlei.
Sie entscheiden.
Ich setze die Digitalisierung mit Ihren Mitarbeitern um.
Ihre steigende Produktivität schafft zeitliche Freiräume!
Was sie erwarten können
Das Besondere
Ich bin Ihr interner Lieblings-Projektumsetzer und nicht ein weiterer externer Dienstleister.
Sie können und sollen jederzeit in der Lage sein den entwickelten Weg auch alleine oder mit anderen weiterzugehen – aber am liebsten mit mir!
Der Fokus liegt immer auf Umsetzung und Nutzen. Mein Ziel ist es, dass Sie und Ihre Kanzlei weiterkommen und wieder Zeit für die wichtigen Dinge haben.
Jedes Projekt wird so umgesetzt, dass es am Ende in den Regelbetrieb integriert wird und Sie ohne mich weiterarbeiten können.
Durch Beratung und operative Arbeit in DATEV-Kanzleien kenne ich die Arbeit und die täglichen Herausforderungen von Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
Aus meiner Erfahrung weiß ich, dass IT wichtig, im Vordergrund aber die Menschen und ihre Arbeitsweisen stehen.
Ich kommuniziere und das gerne – sei es mit Ihrer Sekretärin, Sachbearbeiter, Partner oder Dienstleister. So wie Sie und ich die Zusammenarbeit für richtig und notwendig halten.
Unabhängig – Ich habe keine Partnerschaften mit Softwarefirmen. Alle Empfehlungen kommen aus der Praxis und haben Ihre Anforderungen und Gegebenheiten im Blick.
Ich bin kein Tool-Jünger – Zuerst geht es immer darum die bestehenden Möglichkeiten auszureizen, bevor neues implementiert wird.
Durch Beratung und operative Arbeit in DATEV-Kanzleien kenne ich die Arbeit und die täglichen Herausforderungen von Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
Aus meiner Erfahrung weiß ich, dass IT wichtig, im Vordergrund aber die Menschen und ihre Arbeitsweisen stehen.
Ich kommuniziere und das gerne – sei es mit Ihrer Sekretärin, Sachbearbeiter, Partner oder Dienstleister. So wie Sie und ich die Zusammenarbeit für richtig und notwendig halten.
Unabhängig – Ich habe keine Partnerschaften mit Softwarefirmen. Alle Empfehlungen kommen aus der Praxis und haben Ihre Anforderungen und Gegebenheiten im Blick.
Ich bin kein Tool-Jünger – Zuerst geht es immer darum die bestehenden Möglichkeiten auszureizen, bevor neues implementiert wird.
Let's Work!
Mit wem arbeite ich zusammen?
Steuerberater und Steuerberaterinnen, die Ihre Kanzlei digitalisieren wollen. In der Regel sind es Einzel- oder Partnerkanzleien mit 5 – 25 Mitarbeitern. Die Kanzleien arbeiten mit Software von DATEV. Sie können ganz am Anfang der Digitalisierung stehen oder schon mittendrin sein – Hauptsache Sie wollen weiterkommen!
Zufriedene Kundenstimmen
Svetlana Ryzhenko
Partnerin bei WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB
„Die Vorgehensweise ist strukturiert und klar durchdacht.
Johannes versteht es selbst komplexe Sachverhalte mit Ruhe und Besonnenheit zu erklären. Er schafft es den Spagat zwischen Bestimmtheit und Zurückhaltung in den Seminaren und holt so alle Teilnehmer ab. Wenn es Fragen gibt, nimmt er sich Zeit auch außerhalb des Workshops.
Ich kann Johannes Franz jederzeit nur empfehlen.“
Claudia Thaller-Birkigt
Partnerin bei WNP DR. WASMER THALLER & PARTNER Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB
„Stammdatencheck – Als Kanzlei hat uns das überzeugt. Die Vorgehensweise ist absolut professionell und freundlich.
Man startet mit einem Fragencheck, der einem klar macht, wo die Kanzlei und worin der Nutzen gut gepflegter Stammdaten liegt. Wir sind bestimmt gut organisiert, aber es gab einige Aha-Erlebnisse.
Im nächsten Schritt bringen die Stammdatenroutinen so einiges zutage und man startet direkt durch in die Bearbeitung. Mit Hilfe dieser Routinen hat man die Stammdaten jetzt und in der Zukunft im Griff und spart sehr viel Zeit bei allen anderen, davon abhängigen, Prozessen. Danke für diesen Check!“
Johannes Franz
Johannes Franz unterstützt Steuerkanzleien dabei, ihre Produktivität durch gezielte Digitalisierung und Automatisierung zu steigern – und damit zukunftssicher aufzustellen. Nach dem Studium der Organisationsentwicklung arbeitete er als Junior Berater mit dem Schwerpunkt Reorganisation von Steuerkanzleien. Anschließend war er als Leiter IT & Digitalisierung bei einer mittelständischen Steuerberatungsgesellschaft tätig. Mit seiner Umsetzungsberatung hilft er Steuerberatern, die ihre Kanzlei digitalisieren wollen, im Kanzleialltag aber keine Zeit dazu finden.
Ich digitalisiere und automatisiere Ihre Steuerkanzlei!
Kontakt
- +49 89 76 77 69 50
- Wirtstraße 38, 81539 München
- j.franz@johannesfranz.eu
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